Webshop inschrijven bij de KvK

 
Logo Kamer van KoophandelWanneer je producten gaat verkopen via een webshop begin je een onderneming en ben je verplicht deze in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Om te bepalen of je webshop daadwerkelijk als onderneming kan worden beschouwd hanteert de KvK enkele voorwaarden (zie onderstaande opsomming). Samengevat kun je uitgaan van de volgende regel: ben je van plan op regelmatige basis producten te gaan verkopen via een webshop dan heb je een onderneming en ben je verplicht deze in te schrijven bij de Kamer van koophandel. Niet alleen is een inschrijving bij de KvK wettelijk verplicht, deze is tevens vereist als je iDEAL als betaalmethode wilt gaan aanbieden in je webshop.

Voorwaarden onderneming volgens de Kamer van Koophandel:

  1. Je levert goederen of diensten
    Goederen: je verkoopt producten, bijvoorbeeld gadgets of sierraden.
    Diensten: je levert arbeid, bijvoorbeeld als timmerman, boekhouder of tekstschrijver.
  2. Je wordt voor het leveren van deze goederen of diensten betaald. Het betreft dus geen vrijwilligerswerk
  3. De punten 1 en 2 vinden op regelmatige basis plaats. Als je af en toe voor iemand een klusje doet of een product verkoopt ben je geen ondernemer en hoef je je niet in te schrijven bij de KvK.

Voor jou als startende webwinkelier zullen bovenstaande punten wellicht nu nog niet van toepassing zijn. Dat maakt niet uit. Je bent namelijk wel van plan om aan deze voorwaarden te voldoen. Daarom moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. 

Rechtsvorm

Voor verschillende soorten bedrijven bestaan verschillende rechtsvormen. Een rechtsvorm bepaalt onder andere wie er aansprakelijk is in het geval van bijvoorbeeld schulden. De meest voorkomende rechtsvormen zijn eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof) en een besloten vennootschap (bv). Welke rechtsvorm het best bij jouw onderneming past is afhankelijk van verschillende zaken. Ben je alleen en ga je net beginnen met je eerste webshop dan is de eenmanszaak de meest gekozen rechtsvorm. Ga je de webshop samen met anderen beginnen dan zal de vennootschap onder firma in eerste instantie de beste optie zijn. Het is belangrijk dat je je goed orienteert op de verschillende rechtsvormen.

Schrijf jezelf in bij de Kamer van Koophandel

Het inschrijven kan bij ieder kantoor van de Kamer van Koophandel. Je kunt de procedure versnellen door de inschrijving online voor te bereiden. Je gegevens worden dan via een online formulier verzonden. Je hoeft dan alleen nog langs een kantoor om jezelf te identificeren en de gegevens door te nemen. Ga naar Voorbereiden inschrijven Kamer van Koophandel. Vul je naam en e-mailadres in. Je ontvangt een bericht met een link naar het formulier. Volg de instructies in en verzend het formulier. Deze gegevens zijn overigens niet definitief maar dienen enkel om de inschrijving bij het kantoor te bespoedigen. Na verzending heb je 90 dagen de tijd om langs te gaan bij een kantoor van de Kamer van Koophandel. Raadpleeg dit overzicht van alle vestigingen voor een filiaal bij jou in de buurt. Tevens kun je via deze pagina direct een afspraak maken voor uw definitieve inschrijving.

Kosten

De kosten voor een inschrijving bij de Kamer van koophandel bedragen eenmalig € 50,00. Je ontvangt dan gratis één digitaal gewaarmerkt uittreksel per jaar.

Kamer van Koophandel en de Belastingdienst

De voorwaarden die de KvK hanteert om vast te stellen of je een onderneming hebt zijn gelijk aan de voorwaarden die de Belastingdienst hanteert om vast te stellen of je verplicht bent om btw-aangifte te doen. Als je dus aan deze voorwaarden voldoet ben je hoogstwaarschijnlijk ook BTW-plichtig. De Kamer van Koophandel kan tezamen met je inschrijving de aanmelding bij de Belastingdienst voor je regelen. Je ontvangt dan na enkele dagen bericht van de Belastingdienst met bevestiging van je aanmelding en instructies voor het doen van de aangfite. Voor meer informatie over de Belastingdienst ga je naar Aanmelden bij de Belastingdienst.

Meer informatie

Op www.ondernemersplein.nl, een initiatief van de Kamer van Koophandel, het Ministerie van Ministerie van Economische Zaken, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Belastingdienst, vind je heel veel informatie over het starten van een bedrijf en het beginnen van een webwinkel in het bijzonder. Bij Shoppagina kun je heel makkelijk en betaalbaar een webshop beginnen.