Webshop en boekhouden

Webshop boekhoudingWanneer je een webshop begint zul je ook moeten nadenken over de boekhouding. In de boekhouding houd je bij welke investeringen je hebt gedaan, hoeveel je hebt ingekocht en verkocht, hoeveel btw je hebt ontvangen en betaald etc. Het is belangrijk dat dit op de juiste manier gebeurd zodat je op ieder moment weet hoe je webshop er financieel voor staat. Aan het einde van ieder kwartaal baseer je de aangifte omzetbelasting op de gegevens in de boekhouding en aan het einde van ieder jaar je aangifte inkomstenbelasting.

Geschiedenis boekhouden

Sinds de mens handelt is er behoefte geweest aan een systeem om voorraden, vorderingen en schulden en in- en uitgaven bij te houden. Sterker nog, de eerste vormen van schrift zijn ontstaan uit de behoefte om transacties vast te leggen. Handelaren in Mesopotamië bedachten rond 3300 voor Christus een manier om handelstransacties en voorraden vast te leggen op kleitabletten. Dit wordt algemeen beschouwd als de oudste vorm van het geschreven woord. De boekhouding heeft dan ook een belangrijke rol gespeeld in de ontwikkeling van de mensheid.

Van enkel naar dubbel boekhouden

In eerste instantie betrof de boekhouding een eenvoudig systeem waarin enkel inkomsten en uitgaven (financiële transacties) werden geregistreerd. Dit wordt ook wel enkelvoudig boekhouden genoemd. Met dit systeem kun je op ieder moment de verlies- en winstrekening opmaken maar de balans (het overzicht van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen) kan alleen door middel van inventarisatie worden vastgesteld. Ten tijde van de Renaissance wordt in Italië het dubbel boekhouden geïntroduceerd. In dit systeem wordt iedere transactie, via een zogenaamd grootboek, zowel aan de debet- als aan de creditzijde geregistreerd. Door deze dubbele registratie ontstaat een eenvoudig controlesysteem waardoor fouten eenvoudig kunnen worden achterhaald. Bovendien kan op ieder moment de balans worden opgemaakt en wordt meteen duidelijk hoe het bedrijf er financieel voorstaat.

Rekeningschema

Dubbel boekhouden werkt met dagboeken en grootboeken. In een dagboek worden alle inkomsten en uitgaven die via een bepaald kanaal hebben plaatsgevonden bijgehouden. Bijvoorbeeld alle bankmutaties worden geregistreerd in het dagboek ‘Bank’ en alle contant betaalde kosten in het dagboek ‘Kas’ ook wel kasboek genoemd. In het grootboek krijgen allerlei soorten mutatie een nummer toegewezen zo worden bijvoorbeeld alle vervoerskosten op grootboek 4400 geboekt en alle kantoorkosten op 4500. Op deze manier kun je in één oogopslag zien hoeveel je aan bepaalde zaken hebt uitgegeven.

Administratieplicht

In Nederland geldt de administratieplicht. Dit houdt in dat ieder bedrijf verplicht is een deugdelijke’ administratie te voeren. Onder ‘deugdelijk’ wordt verstaand dat op ieder moment inzicht moet worden verkregen in de financiële positie, m.a.w. de stand van zaken met betrekking tot alle schulden en bezittingen, van een bedrijf. Daaruit volgt dat je in Nederland niet ontkomt aan het systeem van dubbel boekhouden, aangezien met dit systeem te allen tijde een dergelijke overzicht kan worden geproduceerd.

Boekhoudprogramma's

De boekhouding van je webshop kun je op verschillende manieren bijhouden. Als je zelf hebt leren boekhouden kun je het een en ander vrij eenvoudig vastleggen in een programma als Microsoft Excel. Een belangrijk nadeel hierbij is dat er vrij weinig kan worden geautomatiseerd. Zo zul je veel boekingen handmatig moeten verwerken en dat kan, zeker als je webshop goed begint te lopen, aardig tijdrovend zijn. Dat is zonde van je tijd. Je kunt natuurlijk je tijd beter besteden aan het promoten van je webshop. Tevens is deze manier van administreren nogal foutgevoelig.

Daarom kun je beter kiezen voor een handig boekhoudprogramma. Er bestaan verschillende zeer betaalbare systemen waarin heel veel handelingen, zoals het verwerken van bestellingen en bankafschriften, volledig geautomatiseerd zijn. Daarmee bespaar je dus bijzonder veel tijd en is de kans op fouten veel kleiner.

Aanbieding

Je kunt nu een jaar lang gratis gebruikmaken van e-boekhouden. Dit is een zeer gebruiksvriendelijk systeem dat volledig is gekoppeld met je webshop. Alle verzonden bestellingen worden automatisch op de juiste wijze verwerkt in de boekhouding. Facturen kun je uploaden en deze worden door het systeem herkend en als boeking voorbereid. Deze hoef je alleen nog goed te keuren. De overzichten van je PSP (zoals Mollie, Sisow en PayPal) kun je ook importeren en automatisch laten verwerken door e-boekhouden.

Geïnteresseerd? Vraag nu 1 jaar gratis boekhouden aan >>